For hvert torv er der i regnskabet oprettet en konto, som kan benyttes til dækning af udgifter til indkøb af legeredskaber eller andet udstyr til fællesaktiviteter, beplantninger, anlæggelse herunder jordarbejde, vedligeholdelse af legeredskaber / inventar samt rydning af beplantninger og træer på torveområderne.

Generalforsamlingen beslutter at et eventuelt overskud i foregående års regnskab kan fordeles på de enkelte torvekonti i forhold til antallet af grundejere på det enkelte torv.
Det indestående beløb på den enkelte torvekonto kan som udgangspunkt ses i det årlige medlemsblad.

Midlerne til projektet kan anvendes efter følgende procedure

• Alle husstande på torvet skal høres (hver husstand har 1 stemme).
• Der kræves almindeligt flertal for projektet.
• ”Ved ikke” stemmer medregnes ikke.

Før beløbet frigives skal der redegøres for følgende forhold

1. Dokumentation for flertal: En liste der redegør for afstemningsresultatet.
2. Bilag: Originale fakturaer eller kvitteringer (kopier accepteres ikke).
3. Signaturer: Bilag skal være underskrevet af mindst 2 husstande samt lundens bestyrelsesrepræsentant.
4. Kvittering: Modtageren skal kvittere for beløbet.

Lindelunden, Morbærlunden og Nøddelunden betragtes som et torv og administreres af bestyrelsen.
Forespørgsel omkring anskaffelser og vedligehold m.v. som beskrevet ovenfor vedrørende disse lunde stiles til bestyrelsen inden projektets påbegyndelse.

For at komme i gang kan du udfylde foreningens skabelon til projektbeskrivelse. Husk at sørge for de nødvendige underskrifter fra de deltagende husstande, før skemaet indsendes.

Kom i gang her: